在其自然生命周期中,所有项目都会经历不同的阶段或阶段。
由于需要调整或修订,在任何阶段都可能需要转移项目,或者,正如在任何项目的最后阶段经常发生的那样,需要将责任转移给另一个团队。
在本文中,我们将告诉您有关及时、安全的项目转移所需了解的所有信息。
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什么是项目转移?
项目转移是项目管理清单中的一个步骤,或者是向另一个工作团队验证项目管理的一个步骤,以便它可以干预项目并做出有关项目的新决策以改进项目。
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如果您想知道如何以有形的方式转移项目,我们将进入可交付成果的主题,可交付成果在业务框架中定义为生产或工作的结果;一旦项目的一个阶段或项目本身完成,它们将是必须从一个团队转移到另一个团队或从一个团队转移到客户的内容。
除了产品或可交付成果之外,项目涉及的所有文档都会被转移,但我们稍后会详细看到。我们继续吗?
项目该如何正确转移?
为了控制和保证项目的成功因素,需要及时交接,然后执行清单。但首先必须满足以下条件:
在执行阶段,项目的实施产生可交付成果,这些可交付成果将由管理团队作为流程产品进行管理,并由质量控制团队进行验证和确认。
验证与客户对产品的接受程度相关。
最后,随着可交付成果的验证,项目阶段或整个项目就结束了。
到目前为止,我们已经了解了项目的各个阶段、称为可交付成果的产品,以及它们如何经历一系列阶段来满足先前制定的标准和目标。所有这些都将使责任及时有效地转移给客户。
但还有一个非常重要的过程,就是公司内部项目的转移,从一个领域到另一个领域,然后再转移给客户。
项目在执行过程中总是需要将其可交付成果转移到公司内的另一个区域来管理和维护所生成的产品、可交付成果或结果。
在区域之间以及与最终客户之间建立有效的沟通系统,以规范事件及其责任,对于项目转移极其重要。
转移项目的项目管理清单
移交项目的项目管理清单履行了控制技术、功能和管理方面的功能,以确保项目的最终成功。
接下来我们将向您展示项目转移的项目管理清单,以便您可以在您的公司中应用。
定义将转移的项目部分及其影响
必须完美地确定并告知所涉及的领域,并明确并记录将转移项目的哪一部分、预计的最后期限以及转移所寻求的目标。
一般来说,在项目转移过程中,区域总监和团队会在项目的不同部分并行工作一段时间,直到实现完全转移。
收集文档
提供所有相关文档,包括进行的测试以及与项目有关的所有内容。项目完成标准必须以书面形式包含在文件中。
制定标准,开展有纪律的转移
转移必须遵守纪律,但也必须通过制定具体标准来避免极端形式,以追求成功的结果。通过正确定义的标准,可以确保没有不平衡的指导方针。
与相关人员安排一次转移计划会议
一旦项目需要转移到另一个领域或最终客户,就必须将两个团队聚集在一起,解决标准问题,避免可能的混乱,并解释对未来责任的协议和期望。