但這可能是一種低效率的方法。相反，最好鼓勵團隊中的每個人憑藉自己的能力成為作家。
寫作技巧的好處
讓我們來看看擁有一支能夠單獨熟練寫作的員工隊伍所帶來的一些直接好處：
更有效率的電子郵件。不管你相信與否，電子郵件是組織內持續生產力損失的最大來源之一。部分原因是發送和接收的電子郵件數量龐大，部分原因是員工使用不負責任或資訊不足，寫得不好的電子郵件可能會讓您的公司每週損失數百個小時的時間。提高員工的寫作技能意味著他們將能夠更有效地編寫電子郵件，改善整個組織的溝通動態，並減少閱讀、撰寫和發送訊息所需的時間。
精準溝通。學習如何寫作也鼓勵員工批判性地思考他們的單字選擇和句子結構——無論是在頁面上還是在口頭交流中。隨著時間的推移，這意味著您的員工將能夠更加準確、簡潔地講話，從而縮短會議時間，並最大限度地提高個人之間和團隊內部的富有成效的對話。每一次基於溝通的互動都會變得更有效率，而且不易產生誤解。
做筆記和記錄。不要低估寫作技能對其他強度較低的任務（例如記筆記和準備正式文件）的影響。在會議期間做描述性、雄辯的筆記的員工可以輕鬆地與其他人分享這些筆記，而那些準備更好的文檔（如提案和創意簡報）的員工最終將迎來更成功、更有利可圖的專案.
貢獻者池
熟練寫作
如果您參與內容行銷，您會看到更多的好處。假設您管理的部落格每周有多個條目，您可以隨時要求團隊中的任何成員提交部落格文章。
這可以透過多種方式支持您的行銷活動：
客座作者簡介。每個為您的部落格做出貢 委內瑞拉電話號碼數據 獻的員工都可以建立自己的個人資料，這有助於發展單獨的個人品牌。這種細分將幫助您在團隊內培養利基專業知識，並可能為您的品牌整體帶來更大的影響力。最重要的是，您的員工可以利用他們的個人品牌分享更多來自您公司的內容，擴大您的整體影響力並建立他們的個人影響力。
工作分散。讓 20 名員工每人寫一篇部落格文章比讓 1 名員工自己寫 20 篇部落格文章更容易。影響整個團隊寫作技能的發展可以讓您策劃比以前更多的內容，並且成本和壓力要少得多。追蹤傳入和傳出的任務可能會更困難，但減少金錢和精力可能是值得的。
語音多樣性。您還將獲得為部落格做出貢獻的各種不同聲音以及內容策略的方向。如果執行不力，這可能會導致「委員會設計」方法癱瘓，但如果有正確的監督和保障措施，這可能會導致創建更聰明、更全面的內容策略。
如何培養非作家
敬業的作家將擁有英語或傳播背景，以奠定他們的技能基礎。那麼，如何在不投資擴展教育的情況下提升其他員工的寫作技能呢？
舉辦研討會。首先，您可以將團隊抽出半天時間並舉辦研討會（或針對不同的細分市場進行多次此操作）。您可以專注於基本技能，例如掌握簡潔溝通的藝術，或專注於媒介，例如電子郵件或部落格寫作。在任何情況下，您都可以專注於每個研討會的具體目標和指示，並確保每位員工離開時都獲得新知識和新技能。
設定格式要求。為您的電子郵件、部落格文章和其他媒體設定嚴格的格式要求也是一個好主意。正式記錄這些要求並讓您的員工遵守這些要求，將迫使人們接受您以寫作為中心的新指示。調整可能需要時間，但這些將為你公司未來的寫作設定標準。
舉出具體例子。舉出寫作得好或不好的具體例子，並指出其中的正確或錯誤之處。根據員工和工作性質，最好是公開進行（以幫助每個人理解成功寫作的原則）或私下進行（以尊重員工個人的感受）。
鼓勵日常練習。就像大多數技能一樣，最好的發展途徑就是練習。鼓勵您的員工投入更多時間寫作，不斷磨練自己的技能。您可以讓您的員工每週起草一篇新的部落格文章，挑選最佳的發布候選人，或對假設的電子郵件草稿提供回饋，以指導員工未來的寫作工作。
提供獎勵。最後，為最致力於提升寫作技能的員工提供獎勵。您可以為為您的內容行銷策略貢獻最佳部落格文章的員工提供現金獎勵，或為團隊中進步最大的員工舉辦特別午餐。
寫作技巧不只是作家的專利，也是作家的專利。如果您可以培訓所有員工提高他們的寫作能力，並讓他們在工作時製作您的一些部落格內容，您就可以大大提高組織的效率和盈利能力。大多數人不可能一夜之間成為才華橫溢的作家，但是您對這種技能發展的獎勵越多，為員工提供的資源和機會越多，他們就能更快、更完全地實現這種有益的熟練程度。
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