团队合作和团队精神是每个领导者都应该熟知的两个词。它还包括在合作者和合作伙伴之间分配机构的许多多重职能的任务。
这是为了避免给员工或自己带来过多的任务负担。此外,团队合作总是更有益:它为任务增添了不同的观点和优秀的专业人员。
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什么是授权以及它的用途是什么?
现在,委派职能或任务是将责任转移给另一个人。它可以是合作者或合作伙伴。在这两种情况下,您都必须做好准备并获得必要的知识来继续管理该职能。
这对您的企业或公司有何帮助?委派任务的目的是什么?委派的主要原因之一是避免负担过重。如果同一个人负责多项任务,时间超负荷和压力就会增加。
然后,这种情况会影响专业和心理水平,特别是降低人的生产力,并总体上降低企业的盈利能力。
有效领导的一个特点是授权的能力。管理角色和职位需要激发工作团队的自信。一种自信的沟通是需要考虑的另一个基本方面。
为了让您可以更深入地研究该主题,我们建议您观看来自 Claro/Perú 的教学。它是一种视听叙述,为 委托什么、委托给谁提供了一些指导。甚至还提出了一些关于应该实现哪些目标和期限以及如何开展监督任务的建议。
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学习授权是有意识且有效的领导力的基本组成部分。这不是付出一切,而是知道该做什么以及何时做什么。通过委派职能,鼓励建立信任和尊重所承担责任的组织文化。
选择性格特征符合您和企业价值观的合适专业人士。
解释您在该职位中应该做什么、您的职责和任务是什么,以及您的职位的限制和范围。
相信团队和您的判断。
就内部发生的事情保持流畅和持续的沟通,以实施变革并获得改进。
每一项行动都必须旨在获得最佳结果。无论是内部协作还是与合作伙伴结盟,在所有情况下,最终目标都是企业的盈利能力。
那么,让我们看看将职能委托给合作伙伴或协作者意味着什么,以及它带来的好处。
将职能委托给协作者
为了将职能委派给您的合作者,您必须首先找到合适的人。也就是说,进行内部搜索过程以找到最适合该职位特征的个人资料。
此时,对合作者的具体培训至关重要,同时不要忽视个人问题和超出学术范围的某些技能。从这个意义上说,避免因为您认为某个区域闲置而分配任务的错误:成本可能非常高。
充分了解您的专业人士及其未来的愿望是该过程的一部分。与组织成员进行良好的沟通有助于确定谁最愿意执行某些任务。这样,您将能够将职业和商业兴趣与个人兴趣结合起来。
传达对该职位的期望、您将获得的福利以及相关的责任。另请记住,对于新任务和基于更好的适应的持续反馈,培训时间是必要的。
好处
动机和归属感是组织管理的关键。从这个意义上说,将职能委派给更有经验的员工可以激励后辈,是在组织内留住人才的有效方法。