因此，读完本文后，您将了解虚拟会议的一些良好实践。我们还将研究一些值得考虑的远程会议软件选项。
这是一种在线会议，通过音频或视频技术，几乎实时地将不同地点工作的人们联系起来。它们也称为远程会议，因为它们允许人员和团队实时协作和沟通，而无需共享空间
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无论每个团队成员位于何处，虚拟会议都为所有相关方提供了灵活性。此外，如果组织得当，他们可以非常富有成效和有吸引力。
据《哈佛商业评论》报道，在 200 名受访者中，86% 的人表示，在遵循最佳实践的情况下，虚拟会议的积极参与程度高于面对面会议。
今天的虚拟会议
举行有效的虚拟会议，与远程工作团队进行沟通
突发卫生事件导致的新现实使视频会议程序成为公司的必要工具。事实上，它们已成为召开各种工作会议最常用的方法之一。在有效的虚拟会议中可以做什么？
目前，通过在线会议，可以汇聚来自全国各地和世界各地的人才。
如何召开有效的工作会议？
每当您想要在远程会议中获得效率时，必须考虑以下方面：
检查 Wi-Fi 连接。视频会议需要更多带宽。因此，需要检查服务器上的上传和下载速度。如果连接速度不够快，您应该尝试以下一些缓解情况：
在任何社交互动中，保持对他人的认可模式都是相关的。虚拟性并不免除上述规定；因此，下面，您将了解一次好的视频会议的基本规则：
请求这个词。如果您正在开会，您应该使用平台中包含的聊天功能或举手选项来请求发言提出问题或意见。这样会议就会更加流畅和有效。
进行简短的干预。通过这种方式，可以保证所有与会者的注意力都集中在您想要传达的信息上。
打开相机。如果不这样做，可能会表现出不感兴趣、不情愿或缺乏承诺。然而，有时，面对由于信号质量差或数据消耗过多而导致的连接问题，关闭摄像头的共识可以被解读为一种礼貌和善意的姿态。
礼貌地打招呼并挡住麦克风。会议开始时，与会者的麦克风被屏蔽，只有主持人或公司上级的麦克风被启用。
身份证件和邀请函仅供个人使用。请注意，邀请函和会议 ID 属于个人且不可转让。
遵守会议日程。纪律、组织和计划对于会议取得成功非常重要。此外，你必须非常严格地利用时间并遵守议程。
保持正确的姿势。你的脸和半身应该放在画面的中央。即，直接到面部的中心平面。
警告您正在进行视频通话。如果房间里有更多人，让他们知道您正在进行视频通话就很重要。这将避免在摄像机前穿越或不适当的禁令。
看看相机。当你说话时，你应该看着摄像头而不是屏幕。这有助于与观众/对话者进行目光接触。
限制干扰。例如，避免在会议期间使用手机或执行其他任务（即使是一些简单的事情，例如吃或喝瓶子里的液体）。
放置相机。重要的是，在开始会议之前将摄像机置于理想位置，以避免拍摄不必要的镜头。
看起来很专业。着装应正式，穿着出席实体会议时所穿的服装。此外，重要的是不要站得离相机太近或太远。距离应覆盖整个脸部直至腰部。
照顾好背景。你必须确保一切看起来有序且正式。如有必要，虚拟网页背景可用于模糊、删除或替换背景。
