如何建構提示庫
就像許多數位行銷人員發布 OpenAI 發布的ChatGPT一樣，您可能 開始建立 AI 提示資源來幫助您建立行銷活動。而且，如果您和我一樣，您正在尋找一種儲存、搜尋和改進這些提示的方法。這就是 哥倫比亞電話號碼數據 建立提示庫的目的。最後，我希望您擁有一個可以提高生產力和一致性的函數庫。
目錄
重點
了解提示庫的基礎知識
確定目的和目標
收集現有提示
有效地組織你的提示
對提示進行分類
選擇組織系統
實施版本控制
使用元資料增強提示實用性
使用工具建立您的提示庫
Google 試算表和 Excel Online
Airtable 和概念
協作功能與共享治理
中央儲存庫
基於角色的權限
眾包提示
維護和迭代您的提示庫
定期檢討和更新
使用者回饋整合
快速工程的最佳實踐
培訓和收養
範例提示和模板
總結
常見問題解答
提示庫的欄位應包含哪些內容？
提示庫中的 KISS 方法是什麼？
提示庫中「草稿」狀態的用途是什麼？
OpenAI 正在針對 ChatGPT 進行哪些工作？
有哪些推薦的工具來管理提示庫？
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重點
提示庫對於增強與人工智慧系統的互動、簡化工作流程和確保組織之間的一致性至關重要。
建立提示庫需要了解其目的、收集現有提示並有效地組織它們以實現快速存取和可用性。
協作和定期更新對於維護適應使用者回饋和不斷變化的組織需求的動態提示庫至關重要。
了解提示庫的基礎知識
描述提示庫概念的插圖。
提示庫是最佳且常用的提示的集合，旨在增強與人工智慧系統的互動。有系統地組織這些提示可以提高使用者效率和生產力。這不僅節省了時間，還簡化了工作流程，使組織更容易保持與人工智慧通訊的一致性。人工智慧提示庫使人工智慧專業知識的獲取更加民主化，使所有員工都能從先進功能中受益並提高績效。
此外，擁有一個組織良好的提示庫和您自己的提示庫可以確保使用者可以快速找到經過最佳化和預先測試的相同提示，以實現高輸出品質。這在優化即時使用和維持高標準的人工智慧互動方面提供了巨大的價值。
您可以將其視為精選的食譜集合，您可以依靠它們每次都能提供一致的美味結果。
確定目的和目標
前：
建立有效的提示庫的第一步是確定其目的和目標。透過調查、訪談和焦點小組吸引利害關係人參與可以幫助發現圖書館需要解決的具體任務和挑戰。了解目前圍繞即時使用的痛點使您可以自訂庫以滿足團隊的需求。
後：
確定提示庫的目的和目標。
透過調查、訪談和焦點小組吸引利害關係人參與，以發現具體的任務和挑戰。
了解目前圍繞即時使用的痛點，以自訂庫以滿足團隊的需求。
一旦定義了核心目標，記錄和溝通這些目標以保持貢獻者的一致性就至關重要。這確保了每個參與人員都了解專案的範圍並朝著相同的目標努力。廣泛的提示庫可以滿足所有使用它的團隊的需求，而不會變得笨重。
收集現有提示
建立全面的提示庫從收集現有提示開始。回顧聊天記錄、先前的專案和團隊輸入，以收集已成功使用的提示。線上社群和論壇也是尋找其他人認為有效的提示的寶貴來源。
研究論文和文章可以提供有學術嚴謹性支持的提示，而與其他作家的交流可以提供新的觀點和想法。透過將這些提示複製並貼上到中心文件中來記錄這些提示，並確保包含最佳效能的提示和常見任務的提示。
有效地組織你的提示
圖書館、書籍、閱讀
現在您已經收集了提示，是時候有效地組織提示了。組織良好的提示庫可以使用生成式 AI 提示來提高工作速度和品質。使用者可以快速找到相關提示。這是透過結構良好的導航、標記和搜尋功能來實現的。
本節將指導您對提示進行分類、選擇組織系統以及實施版本控制。
對提示進行分類
對提示進行分類對於快速檢索和高效使用至關重要。提示可以根據其目的、風格或領域進行分類。例如，基於專案和活動的提示著重於特定任務和上下文，而基於任務的提示會建立一個包含多個步驟和功能的框架，以實現更好的可用性。
使用標籤等元資料可以顯著提高提示的可發現性。 Google Sheets 和 Excel Online 等工具可以輕鬆分類和共享提示信息，而 Airtable 則提供靈活的資料庫功能，而 Notion 則提供了一個多功能工作區，用於將提示與其他專案管理任務整合。
選擇組織系統
選擇正確的組織系統對於滿足不同模式的使用者需求並增強可發現性至關重要。選擇組織系統時，請考慮您目前的工作負載組織以及使用者將如何導覽項目。
明確命名文件以便於識別和檢索對於數位組織也很重要。
