如果您正在开展新业务或更新的客户服务业务,您将需要一套强大的客户服务指标,以便您可以为客户提供更高质量的服务。
客户服务是良好客户体验的关键部分。这对于每个客户接触点都很重要,并且会影响您的销售。因此,您需要使用正确的指标来帮助您评估当前的情况,并了解您何时善待客户以及何时客户不满意。
事实上,通过更好地了解客户服务指标的执行情况,您可以密切跟踪变化。
在当今的数字时代,您可以拥有 10 个甚至 100 个指标,因为缺乏有效数据不再是问题。您现在拥有丰富的数据,现在的问题是决策。尽管标准多种多样,但您应该遵循哪些标准以及如何决定哪一个适合您的业务?这就是我们在这篇博文中的回答:
什么是客户服务指标以及为什么需要它们?
有效的支持应以清晰易懂的流程和客观标准为指导。您的客户服务和支 中国电话号码库
持流程展示了如何提供这些服务,并允许员工专注于客户问题。集中这些流程的示例包括:从客户处获取有关其问题的信息、查看客户联系历史记录、使用故障排除指南来解决问题诊断和支持问题并跟踪客户的问题是否得到解决。
客户服务代表使用票务系统、知识管理数据库、客户联系系统以及诊断工具等工具来访问信息和资源,以更有效地解决客户问题。
有各种各样的流程和工具对您的员工来说既有用又令人困惑。这就是客户服务指标发挥作用的地方。
客户服务指标使您能够衡量每个流程的有效性,并提供有关这些流程的必要信息来指导员工。您还可以确定应一致执行哪些活动并衡量团队的绩效。
一套好的客户服务指标将帮助您:

了解您的支持流程如何满足客户需求。
确定改进领域以提高成本效益和客户影响。
想象您的客户服务团队的绩效将如何随着时间的推移而提高。
为您的团队设定具体且可衡量的客户服务目标。
了解现有资源的可用容量并做出相应的计划。
使用客户服务指标中的数据,您将能够提供卓越的客户服务,从而提高客户满意度、更高的忠诚度和良好的品牌声誉。
您应该何时以及如何使用客户服务指标?
虽然看起来,标准和关键绩效指标必须在客服开始工作后确定;但是,从第一天开始就建立一套客户服务指标,持续衡量它们,并在决策中使用它们,可以帮助您的团队取得长期成功。
确定组建新客户服务团队所需的标准可能会令人困惑;但设置这些指标将帮助您的团队更快成长和成熟。此外,如果这些指标从第一天起就成为您的客户服务团队的一部分,那么随着您的业务发展,员工对变革的抵制就会减少。
不同的企业对客户服务绩效有不同的目标;但最终,所有公司都会应用一个标准标准。当您努力衡量客户服务绩效并查看反馈数据时,请记住,与任何其他绩效指标一样,必须明确定义和理解客户服务指标。