客座作者
Deb Lee 是一位数字生产力教练、认证专业组织者®、演讲者、认证 Evernote 顾问和应用程序爱好者（用她自己的话说）。她还是 D. Allison Lee LLC 的创始人，该公司是一家生产力咨询公司，帮助小企业创始人和高管利用技术来提高生产力。 Deb 目前非常热爱咖啡，并且非常沉迷于社交媒体、Wordpress 和博客。使用小型企业工具来提高生产力可以产生显着的效果。技术还可以帮助小企业保持与大公司的竞争力。好消息是生产力应用程序比比皆是。讽刺的是，也有坏消息。应用程序的范围如此广泛，选择最适合您的业务的应用程序（或应用程序集）可能会很复杂。
因此，在下载最新或最酷的应用程序之前，请花一点时间检查您的业务流程和工作流程。第一步很重要，所以不要着急。可以这样想：在设置和组织物理工作空间时，您首先需要花时间清理杂乱并制定最佳空间计划，然后再 伊朗电话号码库 购买家具存储和办公用品。这样您就可以获得所需的东西并明智地利用您的时间和金钱。
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阅读完本文后，您将开始了解有用的信息，例如：
什么有效（为了继续这个）
哪些流程功能失调（为了改进它们）
哪些任务应与团队的特定成员相关联（以达到最佳结果）
您需要哪些关键应用程序功能（为了有效运行工作流程）
最后一点将是我们今天文章的主题。原因如下：很容易陷入下载一堆应用程序的陷阱，因为它们很受欢迎并且功能丰富。但请记住，您的小型企业可能不需要这些功能。相反，您必须首先确定您的核心需求，并从您的团队获取反馈，了解他们需要什么才能使工作变得更轻松。
为了帮助您入门，以下是您在为您的企业购买应用程序时应注意的一些基本功能。
易于使用。看起来很明显，对吧？如果应用程序很难使用，您将花费更多时间来了解它是如何工作的。在搜索中，查找具有仪表板的应用程序。仪表板可以让您很好地了解数据，并让您更轻松地访问所需的信息。选择允许您个性化仪表板的应用程序。
可扩展性。正如我之前所说，某些应用程序非常强大，并且可能具有超出必要的功能。这可能会让人分心并且难以承受。特别是在刚开始时，您应该寻找能够满足您当前需求并允许您随着业务增长添加功能的应用程序。寻找提供 3 个或更多订阅选项的应用程序。花点时间回顾一下每个功能的功能，尤其是您将来需要的功能。
整合。您是否已使用对您的工作流程至关重要的应用程序？如果它与您可以添加到此工作流程的其他应用程序集成，岂不是很棒？例如，如果您使用 Wrike，您可能会发现Gmail 集成非常有用，因为它允许您从电子邮件创建任务，而无需离开 Gmail。 Wrike 还可以与 Microsoft Teams 完美配合，让您可以直接在 Microsoft Teams 中管理项目和任务。如您所见，集成可以帮助您节省时间并加快工作速度。
合作。当您在团队环境中工作时，协作就是一种生活方式。在项目完成之前，一名团队成员将项目的部分内容移交给其他人（有时多次）的情况并不少见。有时也可能需要两个或更多人同时实时处理文档、幻灯片或电子表格（G Suite非常适合这种情况）。确保您选择的应用程序可以让团队成员轻松沟通和协作。
将您的项目管理转移到 Microsoft Teams 中，并将您的对话转化为结构化工作。
报告生成。报告和业务流程常常齐头并进。报告本质上是由数据支持的有关您业务各个方面的故事。这些数据可以帮助您了解下一步将是什么。也就是说，选择能够让您快速获得支持您的业务决策的见解的应用程序。
基于云。您的数据可以访问吗？当您在旅途中时可以访问它吗？为了确保这种情况，请寻找能够在云端（而不是办公室计算机上）同步和保存数据的应用程序。这可以节省您大量时间，也可以帮助您保持形象。例如，如果您忘记带重要文件去参加客户会议，您无需担心。如果此文档存储在云端，您只需连接到存储应用程序（例如Dropbox）即可访问它。您甚至可以直接从云应用程序滚动浏览演示文稿（Evernote和Haiku Deck是不错的选择）。
协助。无论应用程序使用起来多么简单，您都一定会有疑问。错误总是可能发生。您和您的团队在某些时候会需要支持。如果您遇到问题时开发人员或服务没有响应，将会直接影响您的工作效率。理想情况下，寻找不同的方式来获取帮助（常见问题解答、实时聊天、电话、电子邮件、社区留言板/论坛），以防出现问题。
当然，这些并不是您寻找最佳应用程序时需要考虑的唯一因素，但它们是一个很好的起点。此外，您还可以青睐可跨不同平台或设备使用的应用程序，因为它们将使团队中的每个人都更容易适应，无论他们使用什么类型的技术。考虑到这一点，请记住，您花时间审查业务流程并寻找最佳技术工具可以提高您的生产力并帮助您的小型企业更具竞争力。我想说这时间花得值。
