2022 年 4 月 20 日 作者：Germán Piñeiro
对于那些仍然认为没有必要的人来说，此时谈论数字化及其优势听起来很复杂。如果到目前为止您还没有对所取得的所有进展感到信服，那么真正让您取得突破的可能是时间、敏捷性和节省。您只需单击此处即可了解发票数字化的含义。
实际上，关于需要的一切都已经说过了，特别是在沟通和营销领域，使产品在在线方面更接近客户，因为几年来，一切都已经推出，因此这一趋势正在持续下去。通过数字窗口。
然而，除了营销之外，公司内还有许多其他流程正在经历其特殊的变革。
如果有一段时间有人谈论需要在公司中整合 CRM，这将允许通过数字化方式访问数据、信息来实时做出决策并与客户一起调整新政策，那么现在正是时候通过发票数字化推动财务部门的革命。
“尽管这段远程办公时期可能是向数字发票迈进的时刻，但由于成 加泰罗尼亚电子邮件列表 100000 个联系人线索 本较低，而且最重要的是，它可以实时复制会计信息，因此事实证明它是一种更加灵活和经济的工具。 ，在企业账户报表的每个时刻提供真实、准确和具体的信息”专家解释道。
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但什么是数字发票？
许多人认为这只是将文档数字化、创建并以 PDF 格式发送的问题。不，数字发票的作用远不止于此。
它涉及使用与合法文档具有相同价值的数字文档，作流程，以便获得批准、付费，当然也可以存档。
选择这种计费方式的三个理由
首先，你必须考虑降低成本。避免管理不必要的纸张和物理文件。由于其准确性，还可以避免欺诈和会计错误。
其次，提高公司内部的生产力和效率也很重要。由于不同的软件被集成到公司中，其中 ERP 和 CRM 处于最前沿，它使文档同质化，以便能够将它们集成到财务部门的流程中。从这个意义上说，文档的搜索也得到了加速，因为不必在文件之间进行物理搜索。
我们还必须谈论认证计费。 “这是 OCR 根据西班牙税务局 (AEAT) 的要求和指南将纸质文档转换为等效数字版本的过程。需要某些标准，因为这可以确保数字副本是文档原始版本的忠实副本，并且数字版本与纸质版本具有相同的法律价值，”他们说。
2025 年强制数字发票
尽管许多人继续抵制，但最后期限将由立法决定。
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事实上，从2015年开始就是如此，但企业采取行动还有一段时间。对于大公司来说，到 2023 年，他们将必须采用这种集成流程，几年后小公司也会加入。
这是迈向日益数字化的经济的逻辑步骤，在这种环境中找到了改善时间、数据，尤其是公司内部流程的盟友。
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