Findstack 引用的一项研究显示,到 2021 年底,全球有 16% 的公司已经实施了 100% 的远程工作安排。
在大流行的头几个月里,对家庭办公室运作的期望存在很大的不确定性。甚至需要解决员工和公司的安全问题。
然而,技术和正确的工具使各种规模的公司能够在短时间内适应新常态。以至于Owl Labs(美国)的一份报告显示,到 2021 年秋季,36% 的员工表示他们的公司已转向混合模式。
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与远程团队合作的挑战
无论是与位于不同地址甚至居住地的团队进行远程工作,都会带来组织方面的挑战。实施的沟通方式和拥有适当的工具是关键。
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为了取得成功,需要两项与管理能力和与远程团队合作的良好实践相关的策略。当然,这还需要拥有适当的工具。让我们看看它是关于什么的。
团队需求和限制
必须制定工作时间表、安排时间并遵守工作时间表,以实现工作目标。不要留出休息时间,并对视频会议或紧急递送设置限制。
加班会耗尽团队的精力并降低团队绩效。确定团队开展专业和个人活动的最佳方式非常重要。尤其是当您在居住的同一个地方工作时,避免分心是计划和坚持过程的一部分。
确保您提供的团队工作软件与多种设备兼容,尤其是当您的协作者使用非公司提供的个人设备时。
拥有一个愉快的工作环境很重要。与远程团队合作时,团队成员的家变成了办公室:拥有合适的工具是一个宝贵的优势,可以提高专业绩效并提高团队的生产力。
沟通流程
与任何关系一样,与远程团队合作的成功取决于清晰、简洁和尊重的沟通方式。物理距离不能导致沟通稀释和错误,从而阻碍团队目标的发展。
内部沟通管理不善可能会因不面对面交谈而导致兴趣和协作工作下降。为此,持续的沟通是关键,但又不具有侵入性。
物理距离绝不应该成为团队内失去同理心的理由。组织远程虚拟会议或建立“咖啡桌”式工作小组是在家办公模式下保持团队积极性的适当方式。
与远程团队合作的最佳工具
然后,通过正确的沟通方式和最佳的领导力,实施正确的工具可以使您的远程工作团队达到非凡的专业水平。