尽管有时我们觉得需要聚在一起讨论当前的项目，但说实话：会议通常是不必要的，而且说实话，它们只是浪费时间。
根据我们的2015 年工作经验调查，34% 的员工每周参加六次或更多会议，其中 44% 的人表示，参加这么多会议是他们生产力的最大障碍。
我们不鼓励您跳过预定的会议。我们希望帮助您弄清楚何时真正需要面对面沟通，何时不需要。
问问自己：您需要面对面的会议吗？
想想每周或每月您必须参加多 阿富汗电话号码资源 少次没有真正帮助的会议，有时甚至没有议程。
有时，为了掌握全局，我们定期组织一对一会议或报告会议，但我们没有看到这对整个团队来说是多么无效。
。要确定是否需要定期会议， 请问自己几个问题，例如：
“这周我们真的需要聚在一起吗？”
“有什么我还不知道的更新吗？”
“是否有任何行动步骤应该传达给所有团队成员？”
使用正确的工具改善您的会议
但那些真正必要的会议又如何呢？这就是Wrike 这样的协作工具可以为您提供帮助的地方。它可用于集思广益、跟踪项目和衡量工作绩效。您甚至可以通过让所有团队成员访问有关项目状态的信息来完全消除会议。
Procurify的 Eugene Dong表示：“实施 Wrike 后，我们每个人每周至少节省了六个小时的工作时间。此前，我们将这些时间花在协调工作所需的额外会议上。”
你认为这行不通吗？再想一想。让我们看看如何使用 Wrike 减少会议次数。
1. 头脑风暴
在某些情况下，头脑风暴需要亲自会面。通过共同努力，团队成员将能够吸收和发展彼此的想法，并就目标和指导方针提出问题。
但会议期间的集思广益可能会阻碍创造性过程，例如群体思维和对判断的恐惧。如果你不遵循头脑风暴的规则，那么单独进行头脑风暴可能会更容易、更有效。
在 Wrike 中，您可以创建一个项目并立即与团队成员分享其目标。然后，你可以在他们之间分配单独的任务，并要求他们自己想出尽可能多的想法，而无需与同事合作。这将帮助人们独立思考，不受他人影响，也不必害怕分享自己的想法。
我们最著名的客户之一DJ Redfoo使用 Wrike 为他的许多项目集思广益音乐和服装。他在 Wrike 中创建了一个创意文件夹，可以在其中勾勒出新概念并与团队分享。因此，所有想法都集中存储并且易于查找。
2、汇报会议
我理解您希望了解任务和项目的所有更新，但这些信息太多，无法通过电子邮件或聊天发送。但想一想，一键查看所有项目及其状态会变得多么容易。
这正是 Wrike 可以帮助您做到的。只需自定义 您的任务栏，以便您可以在上面看到所有重要项目，并且您会知道它们的进展情况。 可定制的工作流程允许您创建状态类别，以便您可以轻松查看每个项目的状态。
您还可以配置任务栏以按状态查看项目。这对于从事许多与审批流程或截止日期相关的类似项目的团队来说非常有用。这样，您将能够查看状态为“进行中”、“正在批准”、“已批准”和“已完成”的所有当前项目。 。
Nanometrics 研发团队每周可以节省多达 30 个小时的会议时间，从而 腾出更多时间来实际完成工作。由于 Wrike 任务更新对每个人都是可见的，因此他们的会议现在更多的是做出决策和解决问题，而不是共享项目新闻。
3. 最后会议
这些会议的召开频率可能不如其他会议，但对于讨论经验教训和调整工作流程非常重要。
不要听取每个人的意见，而是要求每个人写下他们在完成任务时面临的挑战，然后与整个团队分享该任务。让参与者描述他们学到了什么经验教训以及未来 可以对他们的工作流程进行哪些改进。
在会议期间分享经验教训可能会有所帮助，但并不总是必要的。如果每个人都有自己的答案版本，那么很难记住到底需要改变什么。但是，如果您将所有信息保存在 Wrike 中，您将能够维护错误及其修复的存档，任何团队成员将来都可以访问。
消除与 Wrike 的会议！
尝试使用 Wrike并取消下一次定期会议。请在评论中告诉我们您是如何借助 Wrike 避免会议的！
