1. 使用电子邮件礼仪
准备一份适当的电子邮件文案撰写指南。想象一下收到一封长段落的电子邮件，没有图片或品牌优化。这不仅会花更长的时间阅读和理解，而且还会让收件人自动失去兴趣。
商务邮件应简短、清晰、切中要点。它还应包含要点，而不 日本短信网关 是冗长（且枯燥）的段落。
以下是一些商业邮件指南：
保持各自的字数限制冷门推广活动根据意图
绝对不适合长段落；请改用项目符号
个性化的电子邮件副本，而不是通用模板
抄袭和垃圾邮件触发检查
品牌优化（品牌标识、标语、营业地址、图像等）
TL:DR 简要总结
2. 设定具体时间
没有人喜欢在下班后收到电子邮件。这也适用于您的员工。
根据 Adobe 的一项调查，全球员工平均花费约 3.1 小时发送、阅读和回复电子邮件。这个数字可能会让您大吃一惊，但在一个财政年度中，这相当于大约 20 周。
因此，为员工设置发送和回复电子邮件的特定时间有助于创建可持续且高效的工作空间。
这也适用于您的客户。仅在办公时间发送电子邮件。它有助于树立贵公司的道德和专业形象，并保持您的沟通井然有序。
3. 收集有用的模板
“希望很快见到您”、“很高兴与您做生意”、“欢迎加入团队”或“我们很遗憾看到您离开”是一些在商务电子邮件中反复使用的一般性陈述。
为了节省手动创建电子邮件的时间和精力，您可以保存通用电子邮件模板（例如入职电子邮件模板、冷门拓展电子邮件、客户支持电子邮件等）并使用它们来节省您的时间和精力。
4. 使用电子邮件自动化和写作工具
如果你正在进行冷门推广，那就好好做吧。使用像 Smartlead 这样的 AI 集成写作工具可以帮助你节省时间和精力。
市场上有很多工具。你可以为未来的活动创建销售漏斗和渠道。销售自动化工具可以帮助你发送无限量的邮件并及时跟进。
5.提供取消订阅的选项
CAN-SPAM 和 GDPR 法案明确规定，从企业邮箱发送的营销电子邮件应包含取消订阅按钮/链接。此功能不仅让您的客户可以自由选择退出，还可以帮助您识别和整理邮件列表，以提高送达率。
