使用 Microsoft Power Automate 增强 Power BI 警报
Posted: Sat Apr 05, 2025 7:16 am
Power BI 是一款功能强大的数据可视化和分析工具,但其警报功能有些有限。通过将 Power BI 与 Microsoft Power Automate 集成,您可以扩展这些警报以在满足某些条件时通知其他人。在我们深入了解如何设置的分步指南之前,您应该了解一些事项。
使用 Power BI 警报的要求
Power BI 服务:只能使用 Power BI 在线门户设置警报。它们在报告服务器或桌面版本上不可用。
可见性:即使仪表板是共享的,警报也仅对设置警报的用户可见。
数据类型:警报仅适用于数字数据类型,并且可以在数字或仪表图块上设置。
数据源:警报仅适用于链接到实时数据源的流数据集的刷新数据。
Power BI 警报的用例
财务监控:跟踪现金、费用、债务、收入或这些之间的比率的总账余额。
客户和供应商评估:监控客户总信用、应付账款总、应收账款总和订单数量。
运营指标:获取未发货、收据或批准积压的警报。
目标和里程碑:当达到销售目标或其他目标时通知团队。
现在我们已经介绍了该功能的重要说明和用途,让我们开始使用它 全球数据库中的海外华人 吧!我们使用的示例将在达到销售目标时通知团队。
在 Power BI 中设置警报
创建警报规则:
导航到您的 Power BI 仪表板。
单击要设置警报的数字图块上的省略号(...)。
选择“管理警报”并添加警报规则。
设定条件(例如,700,000 以上)。
注意刷新频率
数据刷新的频率取决于您的 Power BI 许可证。
演示环境每 24 小时刷新一次。
基本许可证每天最多刷新 8 次。
Pro 许可证每天最多刷新 48 次。
与 Power Automate 集成
创建新流程:
打开 Power Automate 并创建一个新流程。
搜索 Power BI 并选择预先创建的警报模板,例如“当触发 Power BI 数据警报时通过电子邮件提醒您的团队”。
使用 Power BI 警报的要求
Power BI 服务:只能使用 Power BI 在线门户设置警报。它们在报告服务器或桌面版本上不可用。
可见性:即使仪表板是共享的,警报也仅对设置警报的用户可见。
数据类型:警报仅适用于数字数据类型,并且可以在数字或仪表图块上设置。
数据源:警报仅适用于链接到实时数据源的流数据集的刷新数据。
Power BI 警报的用例
财务监控:跟踪现金、费用、债务、收入或这些之间的比率的总账余额。
客户和供应商评估:监控客户总信用、应付账款总、应收账款总和订单数量。
运营指标:获取未发货、收据或批准积压的警报。
目标和里程碑:当达到销售目标或其他目标时通知团队。
现在我们已经介绍了该功能的重要说明和用途,让我们开始使用它 全球数据库中的海外华人 吧!我们使用的示例将在达到销售目标时通知团队。
在 Power BI 中设置警报
创建警报规则:
导航到您的 Power BI 仪表板。
单击要设置警报的数字图块上的省略号(...)。
选择“管理警报”并添加警报规则。
设定条件(例如,700,000 以上)。
注意刷新频率
数据刷新的频率取决于您的 Power BI 许可证。
演示环境每 24 小时刷新一次。
基本许可证每天最多刷新 8 次。
Pro 许可证每天最多刷新 48 次。
与 Power Automate 集成
创建新流程:
打开 Power Automate 并创建一个新流程。
搜索 Power BI 并选择预先创建的警报模板,例如“当触发 Power BI 数据警报时通过电子邮件提醒您的团队”。