指导演示,清楚地表明何时使用 Teams 功能。

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nusaibatara
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Joined: Tue Jan 07, 2025 4:47 am

指导演示,清楚地表明何时使用 Teams 功能。

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视觉提示:流畅共享屏幕,演示幻灯片、文档或演示。使用 阿尔巴尼亚电话号码表 白板功能进行协作或集思广益。
口头提示: “现在,我将分享我的屏幕,向您介绍我们提案的关键方面......”或“让我们使用 Microsoft Whiteboard 记下您对此的一些想法。”
促进互动和参与:

纳入问题、反馈和参与的提示。
视觉提示:使用手势鼓励参与。关注聊天室,了解问题所在。
口头提示: “您对此的初步想法是什么?”或“请随意在聊天中输入您的任何问题,或取消静音来提问。”
处理问题和异议:

针对预期的问题和反对意见准备周到而简洁的答复。
视觉提示:保持目光接触和冷静、令人安心的举止。
口头提示: “这是一个非常有效的问题。[请提供清晰且有用的答案]。”或“我理解您对[反对意见]的担忧。以下是我们解决这个问题的方法……”
明确的行动号召(团队的后续步骤):

清楚地概述下一步以及如何促进这些步骤(例如,在 Teams 中进行后续会议、通过 Teams 共享文档等)。
视觉提示:您可以分享一张总结后续步骤的幻灯片或将其输入到聊天中。
口头提示: “下一步是安排后续的 Teams 会议,以深入探讨 [特定主题]。我将通过 Teams 发送会议邀请。” 或“我将在本次通话结束后在 Teams 聊天中
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