表达清楚,但不要太过强势。提供低承诺的行动(例如安排通话)
您的后续行动应始终具有明确的行动号召,但不必施加太大压力。不要要求他们做出重大承诺,而要让他们轻松地与您互动。建议简短通话、询问他们的想法或提供他们可以查看的相关资源。例如,“您本周有 10 分钟时间 sms gateway芬兰 进一步讨论吗? ” 这样的话语可以让人感觉平易近人,同时鼓励他们采取下一步行动。
5. 签字
在电子邮件的结尾,表明你理解他们的时间很宝贵。
一个搁笔表达感激之情并为将来的联系敞开大门,这样会大有帮助。你可以这样说:“我知道事情会很忙,我很感谢你花时间考虑这件事。”这不仅显示了专业性,也让互动感觉很积极。
个性化和时机
为了最大限度地提高冷电子邮件跟进的有效性,个性化时间和时机至关重要。在错误的时间发送的一般信息很容易被忽略。以下是一些关键策略:
请参阅之前的电子邮件或感兴趣的主题
通过引用您之前的电子邮件中的特定内容(例如他们的公司或他们面临的挑战)来个性化您的后续行动,可以清楚地表明您不仅仅是发送群发电子邮件。定制您的信息以表明您了解他们的需求并真正有兴趣提供帮助。

承认他们的日程繁忙
让我们面对现实吧——人们都很忙。在您的电子邮件中承认这一点,以表明您理解并尊重他们的时间。像“我知道事情可能会变得很忙,但我想确保这件事没有被忽视”这样的话可以帮助您软化您的方法,同时提醒他们您之前的电子邮件。
提供新的或有附加值的东西
每次跟进都应该提供一些额外信息,无论是新信息、有用资源还是对您的产品的新观点。这可以使您的信息保持相关性,并表明您不是在重复自己。例如,您可以分享一个符合他们的行业或需求的案例研究或成功案例。
有了这些元素,您的冷电子邮件跟进将感觉更周到,更少干扰,并且更有可能引起收件人的注意。
您应该发送多少封冷电子邮件跟进?
决定发送多少封后续电子邮件可能很棘手。
您不想让您的潜在客户不知所措,但您也不想过早地从他们的雷达上消失。
关键在于找到正确的平衡点——坚持不懈,但又不惹人厌烦。
哦,你怎么知道什么时候足够了?
让我们深入了解您应该发送多少封冷电子邮件跟进以及何时发送的最佳实践。
一般经验法则:针对冷门线索进行 2-3 次跟进
对于冷门线索,发送两到三个后续信息通常是理想的。
为什么是这个范围?
因为第一封电子邮件通常只是一个介绍。
收件人可能会打开邮件,但可能不会立即参与。第二次跟进可以起到提醒的作用,帮助他们记住您的优惠,而第三次跟进通常是促使他们做出回应的最后机会。如果经过三次跟进后他们仍未回复,则他们可能不感兴趣 - 或者至少冷邮件可能不是联系他们的最佳方式。