我们都希望会议取得成功：每个人都准时出席并做好准备，谈话顺利进行，我们给人留下了深刻的印象，从而推动我们的项目、销售或招聘目标向前发展。
然而，现实情况往往包括缺席、讨论不完整和忘记跟进。安排会议只是开始；管理提醒、确认和感谢同样重要。随着会议数量的增加，这些任务很快就会变得繁重且效率低下。
在本文中，我们将探讨如何通过 Calendly 的集成简化您的调度流程、自动提醒以及确保每次会议都有意义。
什么是 Calendly？
Calendly是一款日程安排工具，可简化安排和管理约会、会议和活动的过程。它允许用户分享自己的空闲时间，并让其他人轻松预订时间段，而无需反复沟通。
开始使用 Calendly 集成：本机与 webhook 连接
Calendly 提供两种与外部应用程序集成的方式。
1. 与 Calendly 原生集成
Calendly 提供一键连接约 130 个应用的选项，从外部日历到支付网关。常见的应用包括 Zoom、Salesforce、Hubspot 等。
流程图显示了将 Calendly 与 Salesforce 和 HubSpot 集成的步骤，包括创建和更新记录。
图片来源：Calendly
用例包括：
会议安排完成后，Calendly 会自动将 Zoom 会议详细信息包含在发送给受邀者的确认通知和日历事件中。
当使用 Calendly 安排与潜在客户的会议时，Salesforce 会自动生成新的潜在客户、联系人或机会。
当通过 Calendly 安排会议时，HubSpot 将自动创建新的潜在客户或联系人和活动。
2. Webhook 连接
这适用于除这 130 个应用程序或您希望外部应用程序执行的其他操作之外的用例。
具体来说，您可以订阅：
受邀者创建的事件，用于在安排新的 Calendly 事件时接收通知
取消事件，当 Calendly 事件被取消时接收通知路由表单
当用户提交 Calendly 路由表单时接收通知（无论是否安排事件）
如何使用 webhook 连接将 Calendly 与技术栈集成？
假设我是组织用户，而不是个人用户。以下是 webhook 连接过程：
1. 在 Calendly 上找到您的 OAuth 或个人访问令牌
主页 > 集成与应用 > API 和 Webhook > 生成新令牌
不确定什么是 webhook？查看我们的文章：如何使用 Webhook 将 WhatsApp 与 Google Sheets、Zoho CRM 等集成，以了解所有相关信息。
2. 查找组织或用户 URI
在 Postman 上向 /users/me 发出 GET 请求
将 {access_token} 值替换为您的 OAuth 或个人访问令牌。
curl --request GET \ --url https://api.calendly.com/users/me \ --header'授权：Bearer {access_token}' \ --header'内容类型：application/json'
您可以找到
用户 URI 被指定为 uri 的值
3. 创建 webhook 订阅
向 /webhook_subscriptions 端点发出 POST 请求。
添加您的个人访问令牌来验证请求。
在 url 值中设置您的服务器端点。这是您从 make.com / zapier 生成的 webhook url。
将 invitatione.created、invitee.canceled 或 routing_form_submission.created（或全部 3）设置为事件值
选择范围内的用户或组织值，以将计划的事件隔离到您自己或组织。
示例请求：
5. （可选）传递自定义事件数据字段
如果您需要有关受邀者的数据，例如他们的姓名、电子邮件以及活动预订页面上的自定义问题的回答，请使用 webhook 负载中的 URI 属性。向 /scheduled_events/{event_uuid}/invitees/{invitee_uuid} 端点发出 GET 请求。
如何通过 Calendly 集成来降低爽约率？
缺席可能会浪费大量资源，但借助 Calendly 的自动化功能，您可以显著减少此类情况的发生。通过通过电子邮件和短信自动发送提醒和跟进，您可以：
让潜在客户优先考虑你的会议
如果与会者无法参加，则提示他们取消或重新安排
提供关键信息，如议程或预读材料
然而，企业在电子邮件和短信沟通方面经常面临挑战。现实情 阿富汗电话号码数据 况是，电子邮件可能会在拥挤的收件箱中丢失，而短信虽然更直接，但往往无法像更个性化的沟通渠道那样吸引注意力。
相反，通过他们最喜欢的消息渠道吸引新客户
WhatsApp 的平均打开率为 98%（而电子邮件仅为 20%），因此客户更有可能看到、参与并点击您的提醒和后续消息。这也是许多客户喜欢的渠道，可以更轻松地按照他们的条件与他们沟通。
超过 500 万家企业正在通过 WhatsApp Business 与客户积极联系。
如何使用 Calendly 集成设置 WhatsApp 自动化
要利用此功能，您可以使用 Zapier 或 Make.com 将 Calendly 与 SleekFlow 集成。通过此集成，您可以自动化工作流程的关键部分，而无需任何编码技能。
设置方法如下：
1. Calendly：选择触发器
选择启动自动化的事件。
例如，触发器可以是“被邀请者取消”或“被邀请者创建”。
2. SleekFlow：选择一个操作
决定当触发器被激活时应该采取什么行动。
例如，您可以将操作设置为“发送 WhatsApp 消息”或“更新联系人”。
示例场景：
场景 1：从新的 Calendly 邀请者创建或更新 SleekFlow 联系人
触发条件：潜在客户通过 Calendly 链接安排新会议
操作：自动创建或更新联系人详细信息，确保捕获每个新邀请者，无需手动输入数据
好处：简化您的联系人管理流程并确保您的 SleekFlow 联系人列表始终是最新的。
场景 2：在 SleekFlow 中发送消息以更新事件
触发条件：您的客户取消了 Calendly 中安排的会议
操作：向联系人发送定制的 WhatsApp 消息，并提供一种简单的重新安排方式。
好处：确保与活动参与者进行及时、个性化的沟通，提高参与度并提供无缝体验。
场景 3：通知团队成员
触发器：将新邀请者添加到 Calendly 活动
操作：在Google日历中创建相应的事件，SleekFlow发送消息通知相关团队成员。
好处：确保您的团队立即获悉新的任命，以便更好地准备和协调。
